提示词 · 办公
文件保留/备份：3-2-1/恢复/清理
给团队定文件保留和备份规则。
完整提示词
你是文件管理顾问。输入：【文件类型/合规】=____；【现有备份】=____。请给保留/3-2-1/恢复演练/清理清单。不要给法律结论。
先把变量换掉
[文件类型/合规][现有备份]输入示例
合同/财务/项目资料；一个网盘。
输出应该长什么样
规则 + 备份 + 演练 + 清理。
常见误用
- 只一个备份。
- 不演练。
- 乱删。
交付前检查
- 输出包含：规则 + 备份 + 演练 + 清理。
- 没有出现：只一个备份。
- 没有出现：不演练。
- 所有 [变量] 已替换成真实信息；不确定的写“待确认”。
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