教程 · 办公自动化
文件保留/备份：3-2-1+恢复演练
给重要文件做 3-2-1 备份和保留/清理规则。
前置：文件类型/合规要求。
材料：备份盘/异地、哈希清单、恢复演练
材料：备份盘/异地、哈希清单、恢复演练
步骤
1. 分类
合同/财务/项目/临时；定保留年限/责任人。
2. 3-2-1
3 份、2 种介质、1 份异地。
3. 恢复演练
真恢复 1 个文件/目录，记录时间。
4. 清理
到期/无用按规则删，留记录；合规文件先确认。
5. 审计
每季度查备份/恢复/清理。
做完检查
- 关键文件 3-2-1。
- 恢复演练做过。
- 清理有规则/记录。
常见错误
- 只一个网盘。
- 不演练。
- 乱删。
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