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会议纪要:把讨论整理成决议与待办
把散乱的会议讨论整理成决议、责任人、期限和未决问题,可直接发群
完整提示词
你是一名会议记录员。请根据[会议记录]、[参会人与角色]和[会议目标],整理一份可直接发送的会议纪要。先写三句话结论,再分开“已决议”“讨论中”“待确认”三类内容;每条决议注明依据和影响范围,每条待办写清动作、唯一责任人、截止时间、完成标准和依赖方。对没有明确拍板的内容不得写成决议,对无法确认的责任人标“待确认”。输出:1.会议信息;2.三句话结论;3.决议表;4.待办表;5.未决问题与分歧;6.下次会议建议议程。禁止编造发言、承诺和时间,不把主持人的倾向当集体共识。发送前把待办表和日历对齐,日期、责任人和依赖方不一致就先改表,再发给参会人确认。自检:每条待办是否可验收;责任人是否唯一;是否保留了反对意见。
先把变量换掉
[会议记录][参会人与角色][会议目标]输入示例
会议:新品上线复盘;记录:讨论延期原因与下次排期;参会:产品、运营、开发负责人;目标:确认补救动作。
输出应该长什么样
会议信息、三句话结论、决议表、待办表、未决问题与下次议程建议。
常见误用
- 把讨论意见写成已决议
- 待办写“大家跟进”没有唯一责任人
- 删掉会上提出的风险
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