技能 · 办公效率
文件保留/备份：3-2-1 与清理周期
重要文件至少 3 份、2 种介质、1 份异地；定保留年限/清理规则，别只放一个网盘。
适用边界：适合合同/财务/项目资料；合规保留年限以行业/法务为准。
怎么做
- 按类型定保留年限/责任人/清理规则。
- 做 3-2-1 备份：本地/另一介质/异地。
- 定期恢复演练，不只看“备份成功”。
- 清理前确认合规/审计要求，留删除记录。
交付前检查
- 关键文件有 3-2-1 备份。
- 恢复演练做过。
- 清理有规则/记录。
可复制提示词
你是文件管理顾问。输入：【文件类型/合规要求】=____；【现有备份】=____。请给保留/备份/恢复演练/清理清单。不要给法律保留结论。
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