教程 · 办公自动化

一百个表格合并到崩溃:用 Power Query 追加而不是复制粘贴

用 Power Query 把同一文件夹下的多个表格追加成一张总表,并能随新文件自动刷新。

办公自动化进阶
前置:有多个结构相同的 Excel 或 CSV 文件,装有 Excel 2016 及以上版本。
材料:待合并表格、Excel、Power Query、行数核对表

步骤

1. 先统一表头和文件位置

把所有文件放进同一个文件夹,确认第一行表头文字完全一致;表头差一个字,追加后就会多出一列空数据,文件名也统一编号。

2. 从文件夹获取数据

在数据选项卡里选择从文件夹导入,指向目标文件夹,先看预览确认文件数和列名;不要用从工作簿逐个添加,文件一多就难以维护。

3. 合并并展开内容

选择合并文件,确认示例文件解析正确后展开数据列;展开时只保留需要的列,避免把辅助列和空列一起带进来。

4. 调整类型并加载

把日期、金额、编号分别设为对应类型,编号类字段设成文本防止前导零丢失;设置完加载到新工作表,不要覆盖原始数据。

5. 核对行数并测试刷新

对比总行数和各文件行数之和,确认没有漏文件;再往文件夹放一个新文件后点刷新,能自动带进来才算配置成功。

做完检查

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