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从邮件里抄数据抄到眼花：先定提取规则再动手
把格式相对固定的邮件内容按规则转成表格，异常邮件单独标记，减少重复抄写和漏项。
前置：每天收到格式相近的通知类邮件，需要汇总成一张登记表。
材料：邮件样本 20 封、邮件客户端、表格软件、规则说明
材料：邮件样本 20 封、邮件客户端、表格软件、规则说明
步骤
1. 先抽二十封看格式
把最近二十封同类邮件摊开看，找出固定出现的字段和位置，例如主题里的单号、正文里的金额；样本太少容易把偶然格式当成规律。
2. 写清提取规则
用一句话描述每个字段从哪取，例如主题第二段、正文冒号后；规则要能覆盖大部分样本，覆盖不了的就归为异常。
3. 按规则批量处理
能导出邮件就用导出功能配合表格公式，不能导出就按模板逐封填；处理时保留原始邮件主题，方便回查，导出前先筛掉无关邮件。
4. 异常单独放一张表
把格式不符、字段缺失的邮件挑出来放异常表并写明原因；异常混在正常数据里，后续统计就会悄悄出错，每周汇总一次异常原因。
5. 核对总量和抽样明细
用邮件总数对比表格行数，再随机抽十封核对字段；数量对得上但字段错位的情况很常见，必须抽样看内容，差额先查再补录。
做完检查
- 表格行数与邮件总数对得上
- 抽样十封的字段内容与原文一致
- 异常邮件有单独清单和原因
常见错误
- 一封封复制，遇到格式变化就漏字段
- 规则定得太宽，把无关邮件也抓进来
- 只核对数量不核对内容
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