教程 · 办公自动化

PPT 每页标题字号都不一样:改母版,不要逐页调

通过母版和版式统一标题与正文字号,清除手动格式,让整份演示文稿层级一致。

办公自动化入门
前置:有一份页数较多的演示文稿,标题字号和位置不统一。
材料:PPT 文件、PowerPoint 或 WPS、母版视图、投影或大屏

步骤

1. 先看母版占位符

进入母版视图,确认标题和正文用的是占位符而不是手工文本框;文本框不受母版控制,逐页调字号永远调不完。

2. 在母版里定字号

按投影距离设定标题和正文字号,标题与正文至少差两级;母版改一次,所有使用该版式的页面同步生效,新增页面也自动继承。

3. 统一套用版式

把每页改成对应的标题页、内容页或图文页版式,删掉页面上多余的手工文本框;版式统一后,后续新增页面也不会跑偏。

4. 清除手动格式

选中文本用清除格式功能恢复母版样式,再逐页检查有没有残留的加粗和变色;手动格式是字号不一致的主要来源。

5. 检查长标题换行

把最长的标题放进去看是否溢出或挤到第二行压住正文,必要时缩短标题而不是缩字号;投影时字号太小,后排根本看不清。

做完检查

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