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群发带附件邮件总出错：先给收件人表去重再分批
通过收件人校验、附件命名和分批发送，把带附件的通知邮件发得准确且不被判为垃圾邮件。
前置：需要向几十到几百人发送带附件的通知邮件，已有收件人名单。
材料：收件人表、邮件客户端或群发工具、附件文件、退信记录
材料：收件人表、邮件客户端或群发工具、附件文件、退信记录
步骤
1. 先给收件人表去重校验
用条件格式或删除重复项找出重复邮箱，再检查格式是否有空格和拼写错误；重复发送会让对方收到两封一样的邮件。
2. 按人准备附件并命名
需要个性化附件时按姓名或编号命名，确保一一对应；附件错发比没发更严重，发送前必须抽查对应关系，抽查三条再看全量。
3. 先发测试给自己
用第一封真实数据发给自己，检查称呼、附件、正文链接和排版；测试能发现变量没替换、附件漏挂这类问题，正文链接逐一点开。
4. 分批发送控制数量
每批控制在一定数量内并留出间隔，避免触发邮箱发送频率限制；具体上限以邮箱服务商页面为准，间隔按实际反馈调整。
5. 处理退信并补发
发送后整理退信地址，核对是否有拼写错误，修正后单独补发；把退信记录留存，下次发信前先清理，退信原因分类记录。
做完检查
- 收件人列表没有重复和明显错误
- 测试邮件的附件和变量都正确
- 退信地址已核对并补发
常见错误
- 全部收件人放在抄送里，泄露邮箱
- 附件按顺序对应错人
- 一次发几百封触发频率限制
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