教程 · 办公自动化
批量文件命名:01–10 不乱序 + 清单
把一批图片/PDF 用等长编号命名,附清单,打包后抽检。
前置:一批文件和命名规则。
材料:文件、批量改名、CSV 清单
材料:文件、批量改名、CSV 清单
步骤
1. 备份原文件夹
复制一份原文件夹,批量改名只在副本上做;确认扩展名不变。
2. 定规则
项目_用途_编号_日期,编号补零到等长(01–10);不要用空格/特殊字符。
3. 先预览 3 个
用改名工具预览前 3 个,检查排序、重名、扩展名;确认后再全量。
4. 生成清单
文件名/页码/用途/收件人写成 CSV,和 ZIP 一起交付。
5. 解压抽检
抽前 3 + 最后 1 个,核对文件名/顺序/内容;检查没有混入原图/废稿。
做完检查
- 编号等长,排序正确。
- 清单与文件一一对应。
- 原文件有备份,扩展名正常。
常见错误
- 序号不补零。
- 覆盖同名文件。
- 只改显示不改扩展名。
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