技能 · 办公效率

PDF 合并拆分:按章节重排页码

把多个 PDF 按章节顺序合并,删掉重复页、补上页码和书签,输出一份可以直接发出去的完整文档。

办公效率入门行政项目助理
适用边界:适合合同附件、报告汇编、课程资料等多来源 PDF 的整合;扫描件页码错乱或页面方向不一致时,需要先校正再合并,否则页码会对不上。

怎么做

  1. 先列出每个文件包含的页数和页码范围,标出需要删除的空白页与重复页。
  2. 按最终目录顺序合并,确认每章起始页落在新的一页,不要从半页开始。
  3. 统一页面方向和尺寸,把横版页单独处理,避免读者来回旋转设备。
  4. 加页码和书签,页码从正文第一页起算,封面与目录单独用罗马数字。

交付前检查

可复制提示词

你是文档整理助手。输入:【PDF 清单及页数】=____;【目标目录结构】=____;【需要删除的页】=____;【页码起始方式】=____。请给出合并与拆分步骤:合并顺序、删除页位置、页面方向统一方式、页码与书签设置。要求输出前核对目录页码与实际页码一致,说明如何处理横版页。不要假设文件内容,缺失信息请标注需确认。

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