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Excel 两表核对差异:按主键找出新增/删除/改动
按主键比对两张 Excel 表,输出新增、删除、字段改动三张清单,替代人工逐行肉眼核对和标黄排查。
适用边界:适合两份结构相似、有唯一主键的明细表核对,例如订单表、库存表;没有主键或列顺序差异很大的表需要先清洗,否则比对结果不可信。
怎么做
- 确认两张表有同一主键,例如订单号或 SKU 编码,没有就先补一列唯一值。
- 把字段名和格式统一,日期转成同一格式,数字去掉千分位和前后空格。
- 以主键做外连接,标出仅左表有、仅右表有、两边都有的三类记录。
- 对两边都有的记录逐列比对,把不一致的字段名和两边的值并排输出。
交付前检查
- 三张清单的记录数相加等于两表去重后的主键并集数量。
- 主键存在重复值时已单独标出,没有默认取第一条。
- 数值差异区分了格式差异和真实差异,没有把千分位当改动。
可复制提示词
你是表格核对助手。输入:【表 A】=____;【表 B】=____;【主键列】=____;【需要比对的字段】=____。请输出三张清单:仅 A 有、仅 B 有、两边都有但字段不同(列出字段名、A 值、B 值)。要求先说明主键是否唯一,重复主键单独列出;数值比较忽略千分位与空格但保留真实差异。不要臆测缺失数据。
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