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会议纪要:决议/待办/负责人三段式
把会议记录拆成决议、待办、待定三段,每条待办写清负责人和截止日,让没参会的人也能直接开工。
适用边界:适合有明确议题和决策动作的项目会、评审会;头脑风暴和纯信息同步会不必强行产出决议,硬写会制造并不存在的共识。
怎么做
- 会中只记三类内容,已经定了什么、谁要做什么、什么还没定,其余不记。
- 散会后 30 分钟内整理,把每条待办写成动词开头,补上负责人和截止日。
- 待定项单独列一段,写明卡在谁那里、需要什么信息、下次何时再议。
- 发出前对照录音或速记核对数字和人名,把不确定的地方标成待确认。
交付前检查
- 每条待办都有负责人和截止日期,没有写相关同事跟进。
- 决议和讨论过程分开写,读的人不会把观点当成结论。
- 全文不超过一页,没参会的人读一遍就知道自己要做什么。
可复制提示词
你是会议记录整理员。输入:【会议录音转写或速记】=____;【参会人】=____;【会议目标】=____。请输出一页纪要,分三段:已定事项、待办清单(事项/负责人/截止日)、待定问题(卡点/所需信息/再议时间)。要求待办用动词开头,观点与结论分开,数字与人名标出不确定项。不要补写会上没有的结论。
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