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文件归档规则：3 层目录 1 套命名
用三层目录加一套命名规则整理共享盘，让任何人接手都能按项目、类型和年份找到文件，不必靠记忆或问人。
适用边界：适合团队共享盘、项目交付物归档；个人临时草稿和工作中的中间文件不必纳入正式归档，过早归档会增加维护成本。
怎么做
- 先按项目或年份分第一层，层数不超过三层，避免点开五次才见到文件。
- 第二层按文档类型分，例如合同、设计稿、数据，不要按人名或日期分。
- 统一命名规则，把日期放在最前，用短横线分隔，版本号统一放最后。
- 把规则写成一页说明放根目录，指定一位维护人每季度清理过期文件。
交付前检查
- 任意文件都能从路径看出属于哪个项目、哪类文档。
- 同一文件的不同版本，按名称排序后能看出先后顺序。
- 根目录有一页规则说明，新人不用问人就能找到位置。
可复制提示词
你是知识管理顾问。输入：【现有目录结构】=____；【团队规模与协作方式】=____；【文件类型】=____；【检索痛点】=____。请给出一套三层目录结构和命名规则，说明每层放什么、不放什么，并给出 5 个示例路径。要求层数不超过三层、命名可排序、包含版本位。不要照搬通用模板，最后说明迁移旧文件时的两个风险。
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