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跨部门需求单：写清背景/交付/截止

用背景、交付物、截止时间、验收标准四段写跨部门需求，减少来回确认，让对方一次就能评估工作量。

办公效率进阶产品经理运营

适用边界：适合设计、研发、法务等需要排期的跨部门协作；紧急故障和线上事故应走值班通道，填需求单会耽误处理，不适合套用这套模板。

怎么做

第一段写背景，说明为什么要做、不做会有什么影响，控制在三句以内。
第二段列交付物，写清格式、数量、尺寸或字段，避免对方边做边问。
第三段给截止时间和关键节点，标明最晚什么时候必须确认方案与排期。
第四段写验收标准，逐条列出什么情况算通过、什么情况需要退回重做。

交付前检查

四段齐全，对方读完不需要再问做什么、什么时候要。
交付物写得可验收，没有出现好看一点、高级感这类描述。
截止时间与对方排期不冲突，已提前确认过可行性。

可复制提示词

你是项目协调人。输入：【需求背景】=____；【交付物】=____；【截止时间】=____；【验收标准】=____；【对接角色】=____。请写一张跨部门需求单，分四段：背景与影响、交付物清单、时间节点、验收标准。要求交付物可验收、不使用主观形容词、时间节点含最晚确认时间。不要编造对方排期，最后列出三个最可能引发返工的模糊点。