提示词 · 办公
跨部门催办邮件：把请求写清楚又不失礼
把催进度写成背景清楚、请求具体、期限明确且不伤合作的推进邮件
完整提示词
你是一名项目协调人。请根据[事项背景]、[当前卡点]和[需要对方做什么与期限]，写一封跨部门催办邮件。主题直接写事项和需要的动作；正文先用两句话交代背景和对整体进度的影响，再写具体请求、交付形式、最晚时间，以及如果无法按时完成可以怎么调整。语气对事不对人，不暗示对方不负责，不用“已多次提醒”施压；抄送范围按必要性说明。输出：1.邮件主题；2.正文；3.更短的一版；4.对方拒绝或延期时的回复；5.升级沟通建议。禁止编造领导指令、夸大延期损失、未经同意抄送上级。发送前删掉“辛苦了”“麻烦尽快”等模糊句，把需要的动作和日期放到第一段，抄送只给必要的人。不确定的信息统一标注“待确认”，禁止编造数据、案例和效果。自检：请求是否单一明确；期限是否现实；是否给对方留出说明困难的空间。
先把变量换掉
[事项背景][当前卡点][需要对方做什么与期限]输入示例
背景：活动页等设计终稿；卡点：主视觉未确认；需要：周三前给两版可上线稿；影响：周五投放。
输出应该长什么样
邮件主题、正文、精简版、延期回复与升级建议，请求和期限一目了然。
常见误用
- 邮件通篇铺垫不写具体请求
- 用“请尽快”代替明确期限
- 动辄抄送双方领导施压
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