教程 · PDF
PDF 合并接缝检查:别让附件插到正文中间
合并多个 PDF 后逐段检查接缝,确认顺序、页码、方向和空白页。
前置:多个 PDF 和最终顺序。
材料:PDF 合并工具、PDF 页数统计、原件
材料:PDF 合并工具、PDF 页数统计、原件
步骤
1. 先排序
按最终交付顺序给文件编号,附件在正文后;不要按修改时间排。
2. 记录页码范围
合并前记每个文件页数,合并后算每个文件起止页,写在清单上。
3. 翻接缝页
每个文件第一页/最后一页都看:页眉、页码、方向、印章、空白页是否连续。
4. 查总页数和大小
总页数=各文件页数之和;文件能正常打开、能发邮件。
5. 保留原件
合并件另存,原件不覆盖;后续改顺序还能重做。
做完检查
- 每个文件首尾页正确。
- 页码/方向/印章连续。
- 总页数=各文件之和。
常见错误
- 顺序错。
- 只检查总页数。
- 覆盖原件。
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