教程 · PDF
合同 PDF 只签一页:拆页签完再合并,别整份重扫
把多页合同拆出签字页,签好扫描后按原顺序合并,保证页数、方向和页码完全对得上。
前置:有一份需要签字的 PDF 合同,具备打印、手写签字和扫描条件。
材料:合同 PDF、打印机、扫描仪或手机扫描 App、MarkKit PDF 工具箱
材料:合同 PDF、打印机、扫描仪或手机扫描 App、MarkKit PDF 工具箱
步骤
1. 确认签哪几页和签法
翻到合同末尾看清签字页、骑缝章页和附件页分别是第几页,确认对方要求手写签名还是电子签;先问清要求,拆错页再合并会留下明显痕迹。
2. 拆出签字页单独打印
在 PDF 工具箱里按页码提取签字页,只打印这一页;整份重打重扫会让其他页的画质白白下降,也会让文件体积变大。
3. 签字后按 300dpi 扫描
签完平放扫描,分辨率设 300dpi、色彩选灰度或彩色,确保签名笔迹和日期清晰;用手机拍要正对纸面,避免透视和阴影。
4. 按原页码顺序合并
把扫描页插回原来的位置合并,合并前先看页码顺序,别把签字页放到附件后面;合并后从头翻一遍,确认总页数和原件一致。
5. 命名归档并保留原件
成品按项目名加日期加已签命名,原件另存一份不动;很多平台只收一个 PDF,命名清楚能减少对方找不到文件来回问的时间。
做完检查
- 成品总页数和原件完全一致
- 签字页方向正确、签名和日期清晰
- 页码连续,没有把签字页放到错误位置
常见错误
- 整份重新打印扫描,其他页画质无谓下降
- 合并时顺序错乱,签字页跑到附件后面
- 直接覆盖原始合同文件,出问题无法追溯
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