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发票 PDF 按报销单拆分:文件名/金额/页码
把多张发票的 PDF 拆成财务能对账的单张文件。
前置:发票 PDF、报销人/项目清单。
材料:PDF 按页拆分、PDF 页数统计、CSV 清单
材料:PDF 按页拆分、PDF 页数统计、CSV 清单
步骤
1. 列发票清单
按发票号/金额/日期列清单,标每张属于谁/哪个项目;不要按页数猜。
2. 拆页/拆文件
复制原件,按发票页拆分;文件名 日期_金额_报销人_发票号。
3. 核对金额/发票号
逐张打开,核对发票号/金额/抬头;和清单一一对应。
4. 打包附清单
ZIP 或邮件附清单,写合计/缺失/待确认;原件保留。
5. 财务复核
让财务抽 2 张核对;有重复/漏页就重拆。
做完检查
- 发票号/金额与清单一致。
- 文件名能看出报销人/项目。
- 原件保留,没有重复/漏页。
常见错误
- 按页数猜发票。
- 金额合计错。
- 覆盖原件。
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