教程 · 办公自动化
票据归档：目录/索引/保留
票据可检索、可审计、按规销毁。
前置：票据/期间。
材料：扫描/PDF、CSV 索引、备份
材料：扫描/PDF、CSV 索引、备份
步骤
1. 目录
期间/供应商/类型。
2. 命名/索引
金额/日期/单号。
3. 原件/影像
去重。
4. 保留
年限/权限。
5. 销毁
记录。
做完检查
- 可检索。
- 原件/影像。
- 保留/销毁。
常见错误
- 命名乱。
- 缺原件。
- 无销毁。
相关工具
配套模板
同类教程
两张表按订单号匹配不上：先清洗键值再选函数
定位匹配失败是格式还是重复问题，选对查找函数并加上找不到时的处理，让匹配率接近全量。
查看 →一百个表格合并到崩溃：用 Power Query 追加而不是复制粘贴
用 Power Query 把同一文件夹下的多个表格追加成一张总表，并能随新文件自动刷新。
查看 →从邮件里抄数据抄到眼花：先定提取规则再动手
把格式相对固定的邮件内容按规则转成表格，异常邮件单独标记，减少重复抄写和漏项。
查看 →更新时间：2026-10-29 · 平台规则/软件版本会变；操作前保留原件，以实际页面为准。
跨库学习路径
按共同关键词匹配，不是随机推荐；从任务到提示词/教程/项目继续走。