技能 · 办公效率
文件命名与清单:01–10 不乱序
用等长编号、日期和用途命名文件,附 CSV 清单;打包后按清单抽检,避免 1/10/2 乱序。
适用边界:适合图片批次、扫描件、合同附件、交付 ZIP;客户/平台有命名规则时优先遵守。
怎么做
- 先定命名结构:项目_用途_编号_日期,编号补零到等长(01–10)。
- 批量重命名前备份原文件夹,先拿 3 个副本预览。
- 生成清单:文件名/页码/用途/收件人,和 ZIP 一起交付。
- 解压后按清单抽检前 3 + 最后 1 个,确认顺序和内容一致。
交付前检查
- 编号等长,排序不是 1/10/2。
- 清单与实际文件一一对应。
- 原文件有备份,扩展名未被改坏。
可复制提示词
你是交付助理。输入:【文件类型/数量】=____;【项目名】=____;【客户命名要求】=____。请给命名规则、示例文件名、CSV 清单字段、打包后抽检步骤。不要覆盖原件。
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