技能 · 数据
数据故事:结论前置,图放后面
先给结论和影响,再用两三张图支撑,最后给行动建议,把分析报告写成能推动决策的结构而不是图表堆叠。
适用边界:适合向业务方和管理层汇报的分析报告;探索阶段的中间分析不必套用这个结构,过早收敛会漏掉其他可能的方向。
怎么做
- 开头一段写清结论、影响范围和建议动作,整体控制在一百字以内。
- 选两到三张能直接支撑结论的图,删掉即使不看也不改变判断的图表。
- 每张图配一句读图提示,写明该看哪条曲线、以及要和哪一组做对比。
- 结尾列出行动的负责人和时间点,并且标出目前仍然不确定的部分。
交付前检查
- 开头一百字内能让读者知道结论是什么、接下来该做什么。
- 图表数量不超过三张,每一张都直接支撑结论,没有装饰图。
- 不确定的部分明确标注,没有把推测写成定论。
可复制提示词
你是数据分析汇报顾问。输入:【分析结论】=____;【关键数据与图表】=____;【读者与决策场景】=____;【仍不确定的部分】=____。请写一份结构化分析:结论与影响、两三张支撑图及读图提示、行动建议与负责人、不确定项。要求结论前置、图表最少、推测与事实分开。不要编造数据,最后指出哪一条建议最缺乏证据。
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