技能 · 数据
Excel 数据清洗：去重/空值/格式三遍过
按去重、空值、格式三遍清洗 Excel 数据，每遍只处理一类问题并留存日志，避免清洗完无法回溯改了什么。
适用边界：适合手工收集、多人填报的表格做分析前处理；已由系统导出的规范数据只需检查格式，重复清洗反而浪费时间和精力。
怎么做
- 先复制一份原始数据存档，所有清洗都在副本上做，保留随时回溯的可能。
- 第一遍查重复，按主键或整行去重，并记录删掉的条数和判断依据。
- 第二遍查空值，区分真缺失和填了零，缺失值按业务含义单独打标记。
- 第三遍统一格式，日期、数字、单位和分类名各归一，再抽查 20 行。
交付前检查
- 每列都确认过类型，没有把文本和数字混在同一列。
- 清洗日志记录了每一步的条数变化，能还原处理过程。
- 重复行和缺失值的处理方式写明了理由，不是直接删除。
可复制提示词
你是数据清洗工程师。输入：【原始表格字段说明】=____；【数据来源】=____；【主键】=____；【业务规则】=____。请给出三遍清洗方案：去重规则、缺失值处理、格式统一，每步记录条数变化与判断依据。要求保留原始副本、区分真缺失与零值、不擅自删除异常记录。不要编造业务规则，最后列出清洗后仍需人工确认的三列。
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