提示词 · 办公
PDF 拆页邮件:收件人/页码/缺失页
写一封让收件人清楚“这份 PDF 包含哪些页、缺哪些页”的交付邮件。
完整提示词
你是项目交付助理。输入:【项目】=____;【收件人】=____;【总页数】=____;【本文件页码】=____;【缺失/敏感页】=____。请写一封简短邮件:主题、正文、附件清单、页码说明、缺失页提醒、需要对方确认的事项。不要写“完整版”除非确实完整;不确定写待确认。
先把变量换掉
[项目][收件人][总页数][本文件页码][缺失/敏感页]输入示例
项目:装修合同;收件人:A 客户;总页数 12;本文件 1-3/8;缺失 4-7/9-12。
输出应该长什么样
邮件主题 + 3 段正文 + 附件清单 + 确认项。
常见误用
- 把拆页文件说成完整合同。
- 不写缺失页,收件人误用。
- 把敏感页作为附件误发。
交付前检查
- 输出包含:邮件主题 + 3 段正文 + 附件清单 + 确认项。
- 没有出现:把拆页文件说成完整合同。
- 没有出现:不写缺失页,收件人误用。
- 所有 [变量] 已替换成真实信息;不确定的写“待确认”。
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