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PDF 按收件人拆页:别把整份合同发错人

把一份 PDF 按收件人/用途拆成多个单页或页码范围文件,附交付说明,最后核对页数和敏感页。

PDF入门
前置:有一份可正常打开的 PDF;知道每个收件人需要哪些页。
材料:PDF 原件、PDF 按页拆分工具、收件人/页码清单

步骤

1. 先记总页数和页码

用阅读器看总页数和每页内容,按阅读器显示页码记录,不要按打印页码或文件序号猜;把每人需要的页码写成清单,敏感页单独标出。

2. 先复制原件再操作

保留原 PDF,另建一个交付文件夹;拆页工具只处理副本,避免覆盖唯一原件,后续要补页/重拆还能回退。

3. 按页拆分并命名

用按页拆分工具生成单页 PDF,或按页码范围导出;文件名用“项目_收件人_页码_日期”,不要用 final/final2 这类无法辨认的名字。

4. 写交付说明

每个文件附一句:总页数、本文件包含页码、缺失页提醒、敏感页是否已移除;让收件人知道这不是完整版,避免误用。

5. 抽检首尾页和敏感页

逐个打开每个文件的首尾页,核对页数、方向、印章/签名是否完整;确认敏感页没有误发,再打包或逐个发送。

做完检查

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