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PDF 按收件人拆页:别把整份合同发错人
把一份 PDF 按收件人/用途拆成多个单页或页码范围文件,附交付说明,最后核对页数和敏感页。
前置:有一份可正常打开的 PDF;知道每个收件人需要哪些页。
材料:PDF 原件、PDF 按页拆分工具、收件人/页码清单
材料:PDF 原件、PDF 按页拆分工具、收件人/页码清单
步骤
1. 先记总页数和页码
用阅读器看总页数和每页内容,按阅读器显示页码记录,不要按打印页码或文件序号猜;把每人需要的页码写成清单,敏感页单独标出。
2. 先复制原件再操作
保留原 PDF,另建一个交付文件夹;拆页工具只处理副本,避免覆盖唯一原件,后续要补页/重拆还能回退。
3. 按页拆分并命名
用按页拆分工具生成单页 PDF,或按页码范围导出;文件名用“项目_收件人_页码_日期”,不要用 final/final2 这类无法辨认的名字。
4. 写交付说明
每个文件附一句:总页数、本文件包含页码、缺失页提醒、敏感页是否已移除;让收件人知道这不是完整版,避免误用。
5. 抽检首尾页和敏感页
逐个打开每个文件的首尾页,核对页数、方向、印章/签名是否完整;确认敏感页没有误发,再打包或逐个发送。
做完检查
- 每个文件的页码与清单一致,首尾页没有错位。
- 敏感页已移除或单独发送,没有误发。
- 交付说明写清总页数/本文件页码/缺失页。
常见错误
- 把打印页码当阅读器页码,整体错一页。
- 直接在原件上拆,拆错无法恢复。
- 只发文件不写说明,收件人以为拿到完整合同。
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