提示词 · 电商
差评回复:把投诉拆成事实、补救与边界
把差评投诉拆成事实、补救和边界,写出可公开发布的回复,可直接回复顾客
完整提示词
你是一名店铺客服主管。请根据[差评原文]、[订单与售后事实]和[可提供的补救],写一段公开回复、一段私信话术和一张内部处理单。先把投诉拆成“事实、情绪、合理诉求、超出边界的要求”,公开回复只承认可核实的问题,表达理解但不机械道歉,说明已采取的动作和下一步时限;私信补充订单细节与可选方案,引导到私密渠道,不要求删评。内部单记录责任环节、证据、权限和回访时间。输出:1.公开回复,150字内;2.私信;3.内部处理单;4.升级条件。禁止暴露用户隐私、虚构补偿、越权承诺,也不要把合理批评说成恶意。回复发出前做一次事实核对:订单状态、承诺时限和补偿权限是否一致。缺失信息标注“待确认”,不要用猜测补齐,也不要承诺效果。自检:事实是否准确;方案是否在权限内;是否给顾客留下选择。
先把变量换掉
[差评原文][订单与售后事实][可提供的补救]输入示例
差评:收到时杯盖裂了,客服半天没回;事实:已签收两天,补件未发出;可补救:补发杯盖并延保。
输出应该长什么样
公开回复、私信、内部处理单和升级条件,公开部分控制在150字内。
常见误用
- 先解释物流而不处理破损
- 公开回复里要求顾客删评
- 承诺权限外的全额赔偿
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