AI Office
AI 办公一条龙
会议、周报、Excel、PPT、邮件、知识库，按“输入→处理→交付”排。AI 可以写初稿，但数据/口径/权限/保密必须人来定。
保密优先：客户名单、合同、身份证、未公开财务数据不要直接贴进公共模型；先脱敏/用企业版。AI 会编，数字/引用必须核对。
一条龙流程
先定交付物，再选工具
1. 会议→纪要
结论/决定/待办/风险/未确认；待办必须有人/时间。
会议提示词 →2. 周报/汇报
结果先行；量化，没数据写待补；风险/需要支持；下周 3 件事。
周报提示词 →3. Excel/数据
先定字段/口径，再清洗/校验/出结论；保留原始数据。
SQL/清洗提示词 →4. PPT/演示
一页一个结论；图表标来源；手机端检查字号/裁切。
5. 邮件/沟通
结论/背景/请求/截止；敏感信息脱敏；重要事项留书面记录。
6. 知识库
统一命名/标签/权限；过期文档每季度清理。
工具
国内优先，按需付费
| 环节 | 工具 | 用途 | 入口 |
|---|---|---|---|
| 文档/表格/汇报 | 腾讯 WorkBuddy | 文档/表格/汇报/知识库 | 官网 → |
| 写作/分析 | DeepSeek | 纪要/周报/邮件/数据解释 | 官网 → |
| PPT | Gamma | AI 生成演示/网页 | 官网 → |
| 设计/模板 | Canva | 封面/图表/演示模板 | 官网 → |
| MarkKit PDF | 合并/拆分/水印/压缩 | 打开 → |
可直接用的提示词
在提示词库复制
会议纪要整理（自研）
本地按行分要点/决定/待办/风险/未确认。
周报整理（自研）
结果/风险/下周优先级。
会议提示词
结论/决定/待办/风险/未确认。
周报
结果/风险/下周优先级。
数据清洗/SQL
字段/清洗/校验/结论。
PRD/验收
问题/目标/主流程/验收。
交付前检查
AI 办公最容易在这翻车
数字/口径
AI 会补数字；每个数字回到原始表/来源。
保密/权限
客户/合同/财务/身份证先脱敏；共享链接设权限/有效期。
收件人/附件
邮件发前检查收件人/抄送/附件版本；重要事项留书面。
AI 标识
对外内容按平台/公司要求标识 AI 生成；不冒充人工调研。
本页不承诺效率/收益；工具价格/额度以官网为准。涉及公司数据请遵守内部安全制度。